Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hannover ab 01.04.2024 oder später eine Teamassistenz (m/w/d) im Front Office Bereich (unbefristet, Teilzeit 20 - 25 Std./Wo.).

 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erste:r Ansprechpartner: in im operativen Tagesgeschäft u.a. Gästeempfang, Telefonzentrale, Betreuung des Postein- und -ausgangs, Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Reiseplanung
  • Sie koordinieren unsere externen Dienstleister z.B. Reinigung, Facilitymanagement, Handwerker.
  • Sie verwalten die Firmenfahrzeuge und kümmern sich um Wartung, Instandsetzung und Reifenwechsel.
  • Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar.
  • Sie bearbeiten unsere Eingangsrechnungen.
  • Sie unterstützen die Verwaltung in den administrativen Belangen eines modernen Ingenieurbüros.

 

Ihr Profil

  • Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten.
  • Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
  • Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Teilzeit
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit bester ÖPNV-Anbindung
  • eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationspolitik
  • Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • betriebliche Altersvorsorge und VWL
  • Corporate Benefits wie Bikeleasing, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke / Obstkorb

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:


Emch+Berger Projekt GmbH
Baringstraße 8
30159 Hannover
Tel.: +49 511 365 99 0
Mail: personal.hannover@emchundberger.de
Ansprechpartner: Dr. Waldemar Krakowski

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